Як вибрати постачальника компресорів кондиціонерів у Китаї: аудит, документи та перший замовлення

Що насправді надає хороший постачальник компресорів кондиціонерів

Постачальник компресорів кондиціонерів робить більше, ніж надає ціну за одиницю. У експортній транзакції покупець несе більшу частину ризику: товари подорожують тисячами кілометрів, прибувають без можливості перевірити їх у майстерні та досягають кінцевого клієнта, чий транспортний засіб не може рухатися, доки деталь не почне працювати. Справжня робота постачальника — зменшити це ризику максимально перед закриттям контейнера.

Чотири речі відрізняють серйозного постачальника компресорів кондиціонерів від торгівельного бюро. Вони можуть відповідати на технічні питання у письмовій формі. Вони можуть виробляти записи про партії, а не один сертифікат. Вони можуть сказати, до яких транспортних засобів підходить деталь, а до яких — ні. І вони можуть надіслати реалістичний термін виконання, а не найкоротший.

Цей посібник описує, що потрібно перевірити під час аудиторської перевірки заводу, які документи важливі, як здійснити замовлення зразків без втрати сезону та як правильно читати запит на пропозицію. Щодо технічного боку самого продукту, почніть з нашого основного посібника про автомобільний компресор кондиціонерів.

Аудиторська перевірка заводу: що потрібно перевірити перед відвідуванням

Аудиторська перевірка заводу дешевша, ніж погане перше замовлення, і більшу частину її можна виконати дистанційно. Запитайте ці шість пунктів та перевірте, чи є відповіді конкретними.

1. Макет виробничої лінії — які станції існують та чи працюють компресори та муфти на окремих лініях. Наш власний робочий процес задокументовано на сторінці виробничої лінії.

1. Тестовий обладнання та калібрування — стенди для перевірки тиску та витоків, прилади для вимірювання опору котушки та записи калібрування, які доводять, що вони дійсні.

1. Вхідна перевірка — як перевіряються литі деталі, упаковки та котушки при їх прибутті.

1. Відстеження — чи веде серійний номер або код дати до запису про партію.

1. Склад та упаковка — як зберігаються готові одиниці та як захищене лице муфти.

1. Інженерні можливості — чи може постачальник змінити кріплення або шкив для проекту ODM, чи лише перепродає.

Якщо постачальник не може показати тестовий стенд, це рекламне заявлення. Запитайте коротке відео роботи стенду з видимим датою.

Документи якості: ISO 9001, звіти про тестування та перевірка третіми особами

Документи — це частина відносин, яка зберігається після зміни персоналу. Запитайте у будь-якого постачальника компресорів кондиціонерів чотири рівні у такому порядку.

Звіт про тестування повинен указати, що було виміряно, а не лише, що тестування відбулося. Для компресора корисними записами є час утримання тиску, опір котушки, об’єм завантаження масла та швидкість витоку. Сертифікат без чисел говорить вам дуже мало.

Перевірка третіми особами від SGS, TUV, Intertek або Bureau Veritas варто організувати, коли вартість замовлення значна або постачальник новий. Згодися з обсягом та тим, хто платить, перед початком виробництва. Наші нотатки про автомобільні компоненти кондиціонерів з сертифікатом ISO пояснюють, як ми представляємо ці дані дистриб'юторам.

Сертифікати, які відкривають ринки: CE, RoHS та REACH

Документи для доступу до ринку — окреме питання, ніж документи якості, і покупці часто плутають їх.

• ISO 9001 — це стандарт системи управління якістю. Він говорить про те, як працює завод, а не про те, що є продуктом.

• Маркування CE застосовується до продуктів, що підлягають певним директивам ЄС. Компресор, постачається як компонент, не автоматично має маркування CE, тому запитайте, яка директива, на думку постачальника, застосовується та чому.

• RoHS обмежує певні речовини в електричному та електронному обладнанні. Запитайте декларацію, що охоплює котушку муфти та з’єднувач, оскільки це електричні частини.

• REACH охоплює хімічні речовини. Запитайте, як постачальник відстежує обмежені речовини в упаковках, покриттях та мастилах.

• MSDS повинен супроводжувати будь-яке мастило або хімікати, відправлені з товарами.

Постачальники, що експортують в Європу, зазвичай вже мають ці документи, оскільки європейські імпортери запитують їх роками. Ми перелічуємо їх на сторінці сертифікації, а обґрунтування очікувань європейських покупців описано в нашій статті про деталі з сертифікатами CE та RoHS.

Запит на зразки без втрати сезону

Замовлення зразків відповідає на три питання: чи підходить одиниця, чи працює вона та чи поводиться постачальник так само при малому обсязі, як і при великому.

• Детально вкажіть зразок. Відправте номер оригінального обладнання, дані шкива та тип з’єднувача точно так, як ви б зробили для виробництва.

• Платіть за зразок. Безкоштовні зразки часто прибувають без перевірки, яка є при платному шляху, і вони говорять менше, ніж належне відвантаження з рахунком-фактурою.

• Правильно протестуйте зразок. Перевірте повітряний зазор, опір котушки, завантаження масла та герметичність, потім порівняйте з числами в звіті про тестування.

• Заміряйте час процесу. Записуйте, скільки часу тривав запит на пропозицію, зразок та цикл корекції. Ці часи передбачають, як буде йти виробничий замовлення.

• Замовляйте дві або три лінії, а не десять. Малий, зосереджений зразок говорить більше, ніж розкиданий.

Постачальник компресорів кондиціонерів, який детально відповідає на технічні питання перед замовленням зразка, той, хто відповість на них, коли партія буде запізнена.

Мінімальний обсяг замовлення (MOQ), термін виконання та планування виробництва

Умови обсягу визначають, чи є програма виконуваною. Три цифри повинні бути наведені за кожен номер деталі, а не за замовлення.

• MOQ — багато заводів встановлюють його за номер деталі, тому об’єднання сімей знижує поріг.

• Термін виконання — розрізніть товар на складі від виготовленого на замовлення. Реалістичний запит на пропозицію їх розділяє.

• Виробниче вікно — запитайте, коли замовлення потрапляє в графік, а не лише коли воно відправляється.

Широкий каталог не може бути повністю на складі. Дистриб’ютор, який потребує сорока номерів деталей, зазвичай починає з десяти, вимірює швидкість продажу та розширює асортимент. Постачальник, який це розуміє, допоможе вам впорядкувати діапазони.

Умови торгівлі, упаковка та документи для відправки

Комерційні умови повинні бути в контракті, а не в нитці електронних листів.

• Incoterms — FOB, CIF та EXW змінюють вартість та ризик по-різному. Будь-який постачальник компресорів кондиціонерів повинен підтвердити у письмовій формі термін та названий порт.

• Упаковка — вкажіть пінову захист для лице муфти та валу, і запитайте розміри коробок перед бронюванням місця в контейнері.

• Документи — комерційний рахунок-фактура, перелік упаковки, коносамент, сертифікат походження та набір звіту про тестування.

• Міткування — згодися, що буде на коробці: номер деталі, кількість, код партії та будь-який посилання клієнта.

• Страхування — вирішіть, хто його несе, і переконайтеся, що хтось це робить.

Помилки у масованій упаковці дорого коштують. Палета, на якій прибувають лице муфти, що торкаються один одного, може втратити велику частину відвантаження.

Правильне читання запиту на пропозицію

Два запити на пропозицію з такою самою ціною за одиницю рідко є однаковими пропозиціями. Порівняйте рядок за рядком: